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在美国成立公司,要遵守哪些州内规定?

在美国成立公司,要遵守哪些州内规定?

在美国成立一家公司,成立好之后,要如何展开日常工作,有哪些规定需要注意和遵守?美国除了联邦规定,各州还有不同的的规定,例如环境卫生制度、税务 登记、证券注册、营业许可执照等文书工作,表面看起来简单,真正实行起来,对于刚入行者却像走迷宫一样,USLawChina之前对于公司成立初期的联邦规定进行过介绍,今天为读者介绍在公司成立初期遵守的一些州内规定:

营业执照或许可证
1. 专业执照及许可证
美国多数州规定例如律师、医生、教师、建筑师、工程师等传统行业的人才,乃至范围更广的一些职业如汽车机械师、理发师、房产经纪人、报税人员,执业之前都会要求取得州内的执照或许可证。某些执照及许可证会以公司名义颁发,有些执照以个人名义颁发。假如你不清楚是否需要要申请这个州的州内执照或许可证,最好查找各州的官方网站或者行业协会网站查询。
2. 如何获得执照或许可证
每个州申请执照的具体程序不太一样,一般来讲,需要提供相关领域的培训证明并且通过规定的考试。有的行业还要求申请人在有经验的人监督下执业一段时间,合格通过,才能获得执照。大多数执照是有期限的,到期之后需要重新审核,而某些执照到期后只需出示相关领域的继续教育证明便可更新有效期。
3. 销售和经营特殊产品的许可证
如果您想销售酒类、食品、彩票、汽油或者武器等产品,需要得到州内颁发的经营许可证。

税务登记与注册
假如您从事的是零售行业,需要先申请销售许可证(Sales Tax License/Seller's Permit)。通过这项申请,才能收取顾客的消费税,过后要将这部份税额上缴给所在的州税务部门。即使您经营销售的商品是免税的,仍然需要申请这一许可证,到时候,只需缴纳应纳税商品的部份就可以了。假如您公司的销售分为产品和服务两部份,那么有必要将两者分开,因为某些州销售服务是不用纳税的。
*五个不收取销售税的州
阿拉斯加州、特拉华州、蒙大拿州、新罕布什尔州、俄勒冈州,不需要销售许可。但是这些州的某些郡或者城市会要求经营者取得销售许可以及收取销售税,而且有趣的是,他们收取与销售税性质相同的费用,只是不用销售税这个名字而已。假如您的公司在这些州但不了解相关规定,最直接的办法就是咨询州内的税务机构。

公司形态
假如公司是股份有限公司、责任有限公司及有限合伙,需要通过州务卿、商业有关部门或者相应机构的公司申请程序。假如公司有其它股东或者共同拥有人并不会参与到公司日常运作上来,您还必须遵守州(联邦)证券法。假如公司只是普通合伙或者是独资公司,则无需经过以上程序;普通合伙只要签订一份笔头合伙协议就可以。

注册公司虚拟名称(DBA)
DBA是“Doing Business As”的缩写,如果公司不想以注册的名称经营,也就是要用注册之外的其它名称经营,DBA允许公司使用虚拟名称(商业化名)经营。要申请商业化名,申请人必须提交向相应的州/市政办公室提交“商业化名申请表”登记注册,该表格应该包括选择使用的商业化名。该申请一般需要4-6周的时间。

雇主责任
1. 失业补贴及员工补贴
假如您的公司雇用了员工,您还得在州劳动部门管理失业及员工赔偿补贴的相关机构注册。
2. 健康与安全要求
假如你所在州有出台《职业安全与健康法则》,需要检查自己公司是否遵守上面规定的义务事项。
3. 纳税要求
雇用员工之前,雇主需要为纳税做的准备是:取得相关州或联邦税务机构颁发的雇主联邦税号、扣留员工必须缴纳的收入所得税、工薪税、联邦保险捐税、社保税和医保税等,另外,视情况而定,可能还得扣除员工的伤残保险费用、告知员工扣留的金额以及上报州政府和国家税务局(这一点很多公司都会遇上相同问题,每每必须上缴这一部份费用时,公司正缺预备或者流动资金)、缴纳以上扣除的金额到有关税务部门。假如您雇用的是合同工,必须每年填写表格1099,员工和政府机构各一份。

环境规章制度
公司设立之初,需要考虑是否会污染环境以及预备措施避免发生这个问题。假如您的公司符合以下情形,就得申请特殊许可证:生产会排放废气、直接排放废水或者清理废水后排放、涉及有害或危险废品。环境规章制度不仅仅针对生产商,例如:彩色玻璃制造商、干洗店、照片冲洗店等,都需要了解生产带来的危险、排放金属或者化学物质等问题。


文章来源于:USLawChina美国法律联营网

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